EP #19: Neue Features in unserer Abrechnungslösung

infosfuerkunden 02.01.2018

Mit dem aktuellen Update haben wir einige Erweiterungen in Bezug auf die Anbindung an unsere Abrechnungslösung Exact Online eingeführt. Neue Features in unserer Abrechnungslösung sind für Nutzer dieser Lösung sofort verfügbar:

1) LFZ können einzeln zur Abrechnung konfiguriert werden

So lassen sich Maschinen für die Flüge erfasst werden aber nicht abgerechnet werden sollen, explizit von der Abrechnung ausnehmen. Standardmäßig sind alle Maschinen zur Abrechnung aktiviert.

2) An Exact Online übertragene Flüge erhalten einen "fakturiert" Zeitstempel.

Es lässt sich damit besser nachvollziehen, ob Sie den Flug schon einmal an Exact Online übertragen haben.
Beachten Sie bitte, das dieser Zeitstempel nur die Übertragung an Exact betrifft. Ob Sie den Flug konkret mit einer Rechnung verschickt und verarbeitet haben, ist AID an dieser Stelle nicht bekannt.

3) Flüge können bei der Übertragung an Exact Online nun auch nach Pilot gefiltert werden

Das ist wichtig für den Fall, dass Sie eine Abrechnung für einen bestimmten Piloten innerhalb eines Zeitraums erstellen möchten.

4) Bei der Erzeugung der Rechnungen fügt AID an den Flügen die Start- und Landedaten hinzu.

Dies wird im Exact Online auf das Feld "Note" einer Rechnungsposition abgebildet wie es bereits mit dem Bemerkungsfeld aus dem AID Online-Bordbuch der Fall ist. Die Daten enthalten Start- und Landeort sowie BlockOff und BlockOn Zeitpunkt.

5) Kundenstammdaten erhalten ein separates Feld für "Firma".

6) Mehr als ein Landeplatz pro verbundener Leistung.

Bei der Konfiguration der Preiskategorien können verbundene Leistungen nun auch mehr als einen ICAO Code für Landeplätze erhalten (durch Leerzeichen getrennt). So können Sie z.B. die DFS Gebühren für alle DFS Flughäfen auf nur eine verbundene Leistung abbilden. Im Falle der DFS Gebühren beachten Sie aber, dass die DFS nach Gewicht abrechnet. Sie benötigen hier mindestens eine verbundene Leistung pro unterschiedlichem LFZ Gewicht.

 

Quicklinks

Informationen zu Exact-Online.

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